   | |
Ons HR team is voor de periode van begin augustus a.s. tot en met 6 januari 2023 op zoek naar een collega.
De functie:
Onze collega gaat met zwangerschapsverlof en daarom zijn wij voor een periode van ongeveer 5 maanden op zoek naar een tijdelijke HR Medewerker. In deze veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is kom je in aanraking met diverse facetten van het HR vak. Doordat je veel contact zult hebben met collega's door de hele organisatie (van productie tot aan het management) leer je de organisatie en haar mensen al snel goed kennen. Samen met je HR collega en een salaris expert ben je verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie (circa 275 personen).
De belangrijkste taken waar jij je mee bezig zult houden zijn als volgt:
Werving & Selectie:
- het opstellen en publiceren van vacatures op diverse kanalen;
- het inplannen en uitnodigen van sollicitanten;
- contact onderhouden met uitzendbureaus;
- het werven van stagiaires o.a. door middel van het onderhouden van contacten met scholen;
- het opstellen van arbeidsvoorwaarden.
Wagenpark beheer:
- jij zult de contactpersoon zijn voor onze leasemaatschappij;
- het verwerken en archiveren van lease documenten;
- beheren van de online portal waarin alle lease gegevens terug te vinden zijn;
- het beantwoorden van vragen van medewerkers over hun leaseauto.
Administratieve werkzaamheden:
- het aannemen van de telefoon, dit kunnen zowel gesprekken zijn met collega's die een vraag hebben alsmede externe bedrijven/sollicitanten;
- het bijhouden van de HR mailboxen;
- het verwerken van mutaties in AFAS;
- het organiseren van jubileumvieringen voor onze collega's;
- het bieden van secretariële ondersteuning. Dit bestaat onder andere uit het bijwonen en notuleren van een OR-vergadering en het, waar nodig, ondersteunen van de CEO en CFO;
- het organiseren van (interne) trainingen en zaken die hieraan gerelateerd zijn zoals het aanvragen van subsidies.
Wie zoeken wij:
- afgeronde opleiding op het gebied van HR (MBO/HBO);
- kennis van AFAS is een pre;
- mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- je hebt minimaal 2-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- je werkt nauwkeurig en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
- daarnaast ben je communicatief sterk (per telefoon en e-mail);
- verder ben je hands on en organisatorisch sterk ontwikkeld.
Wat kan je van ons verwachten:
- een verantwoordelijke, administratieve functie met veel contact met collega’s;
- een salaris tussen de € 2.500 en € 3.200 afhankelijk van ervaring;
- een gezellig hecht HR team die altijd voor elkaar klaar staat;
- mogelijkheid om een aantal dagen vanuit huis te werken;
- reiskostenvergoeding;
- thuiswerkvergoeding.
De organisatie:
Met onze ruim 800 mensen verspreid over verschillende bedrijven zorgen we voor de mooiste raamdecoratie. Onze klanten rekenen blindelings op ons en kunnen van ons de beste oplossing verwachten. ‘We want to do more than expected’. Wij zetten namelijk nét even dat stapje extra voor onze klant. Deze drive is duidelijk voelbaar binnen onze organisatie. Onze gedrevenheid zorgt ervoor dat wij nooit stilstaan. Sterker nog, wij lopen voorop als het gaat om onze eigentijdse collectie. En bij alles wat wij doen staan onze kernwaarden centraal: ‘excite consumer & consumer’, ‘focus’, ‘move fast together’ en ‘ensuring accountable’. Als HR afdeling verzorgen wij de HR administratie voor een aantal van onze bedrijven uit de groep. Naast B&C International zijn dit B&C Raamdecoratie, Trendiy en BloomTheRoom. Daarnaast onderhouden wij nauw contact met onze collega's uit de buitenlanden.
Wil jij graag meer weten of deze vacature? Neem dan contact op met onze HR Business Partner Monique van Exel (monique.vanexel@bece.com) of HR Adviseur Maartje Leerkes (maartje.leerkes@bece.nl).
We zien je sollicitatie graag tegemoet via de sollicitatiebutton!